Hoe verandert u van accountant in België?
Een Belgische onderneming kan op elk moment van accountant veranderen. In de praktijk moet de overdracht zo worden georganiseerd dat de boekhoudkundige en fiscale verplichtingen blijven doorlopen: de nieuwe beroepsbeoefenaar ontvangt de stukken en gegevens van het dossier en de lopende btw- en fiscale deadlines worden vóór de overdracht uitdrukkelijk toegewezen.
- Gepubliceerd
- Laatst herzien
- Van toepassing op
- Belgisch recht van kracht op de datum van herziening
Definitie — Gecertificeerd accountant ITAA
In België zijn de titels van gecertificeerd accountant en gecertificeerd belastingadviseur beschermd en opgenomen in het openbare register van het ITAA (Institute for Tax Advisors and Accountants). Een erkend kantoor heeft een controleerbaar ITAA-nummer — voor JMS Tax Audit SRL: 10.497.521.
Wanneer kan ik veranderen?
Geen enkele fiscale regel verplicht u om tot het einde van het boekjaar te wachten. Het tijdstip van de verandering wordt bepaald door uw opdrachtbrief: looptijd, opzeggingsvoorwaarden en eventuele opzegtermijn. De eenvoudigste praktijk blijft een verandering na een reeds ingediende aangifte, zodat een btw-periode niet wordt opgesplitst.
Welke documenten zijn nodig?
De overdracht wordt voorbereid met een beperkte maar nauwkeurige documentenset:
- identificatie van de vennootschap (KBO, statuten en samenstelling van de organen)
- laatste jaarrekening neergelegd bij de Balanscentrale
- btw-aangiften en listings van het lopende en het vorige boekjaar
- balansen en boekhoudjournalen, of leestoegang tot de boekhoudsoftware
- bankafschriften en nog niet geboekte aankoop- en verkoopdocumenten
- lijst van komende deadlines (btw, voorheffing, voorafbetalingen en neerlegging)
Wie neemt contact op met de vorige accountant?
Op basis van uw schriftelijke akkoord richt het nieuwe kantoor het verzoek tot overdracht aan de vorige beroepsbeoefenaar. Het deontologische kader van het ITAA regelt de relaties tussen professionals bij een opvolging van opdracht en voorziet in de teruggave van stukken die aan de klant toebehoren. Documenten die voor uw rekening worden bijgehouden, moeten worden teruggegeven; voor bepaalde aanvullende prestaties kan een kantoor wel de betaling van verschuldigde erelonen verlangen.
Wat gebeurt er met de btw- en fiscale deadlines?
Ze worden vóór de overdracht in kaart gebracht en vervolgens schriftelijk toegewezen: wie dient de volgende periodieke aangifte in, wie behandelt de jaarlijkse listing en wie legt de jaarrekening van het afgesloten boekjaar neer. De toegangsmandaten voor overheidsapplicaties (MyMinfin / Intervat) worden aangepast; het oude mandaat wordt afgesloten na de laatste deadline waarvoor het verantwoordelijk is.
Hoe JMS de overdracht organiseert
Vier stappen: een eerste vrijblijvend gesprek, een controle van het dossier en de deadlines, het verzoek tot overdracht tussen beroepsbeoefenaars en vervolgens een schriftelijke bevestiging van elke overgenomen deadline. De planning en de dossierbeheerder worden vóór de start van de opdracht meegedeeld.
Veelgemaakte fouten en uitzonderingen
- Midden in een kwartaal veranderen zonder te bepalen wie de btw-aangifte voor de lopende periode indient.
- De neerlegging van de jaarrekening van een reeds afgesloten boekjaar vergeten omdat die bij de vorige adviseur bleef.
- Toegang tot gegevens verliezen wanneer de boekhouding in de software van het vorige kantoor werd gevoerd: vraag een leesbare export van balansen, journalen en rekeningshistoriek.
- Elektronische mandaten te vroeg afsluiten en zo een lopende indiening blokkeren.
Volgende stap
Het volledige verloop van de overdracht, de te verzamelen stukken en de veelgestelde vragen vindt u op onze speciale pagina.
Bronnen
- ITAA — openbaar register en deontologisch kader van het beroepGecontroleerd op
- FOD Financiën — btw-verplichtingen en deadlines (Intervat)Gecontroleerd op
- Nationale Bank van België — Balanscentrale en neerlegging van jaarrekeningenGecontroleerd op