Tax executive assistant

In het kader van haar digitalisering is JMS Tax Audit op zoek naar een ervaren, meertalige en ambitieuze Tax Executive Assistant die onze tax executives uitgebreide administratieve ondersteuning biedt. Als Tax Executive Assistant bent u verantwoordelijk voor het beheer van hun dagelijkse agenda's, reisregelingen en communicatie.

Kantoor van JMS Tax Audit in Antwerpen

Beheer de agenda's van de tax executives en coördineer afspraken, vergaderingen en evenementen. Organiseer hun reizen en verblijf, waaronder vervoer, accommodatie en maaltijden. Bereid fiscale documenten voor vergaderingen en presentaties voor en orden ze. Beantwoord en filter telefoongesprekken en e-mails en reageer professioneel en tijdig op fiscale vragen. Stel correspondentie, rapporten en andere fiscale documenten op en redigeer ze waar nodig. Stem af met andere fiscale afdelingen en externe leveranciers om ervoor te zorgen dat fiscale projecten binnen de planning en het budget worden afgerond. Behandel vertrouwelijke en gevoelige fiscale informatie met de grootste discretie. Voer indien nodig andere fiscaal-administratieve taken uit.

In een digitale omgeving moet de kandidaat een goed inzicht hebben in de interne en externe administratieve processen waarmee een klant tijdens zijn ondernemersreis te maken kan krijgen.

De kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en spreekt en schrijft minstens de twee Belgische landstalen, Nederlands en Frans, vloeiend. Kennis van een andere Europese of niet-Europese taal is een belangrijke troef voor onze internationale klanten.

• Moedertaal Nederlands en vloeiend in het Frans en Engels
• Minstens 5 jaar ervaring als Tax Executive Assistant Manager of in een vergelijkbare functie
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en goed tijdbeheer
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, met aandacht voor fiscale terminologie
• Goede beheersing van Microsoft Office en andere relevante fiscale software
• Vermogen om zelfstandig te werken en initiatief te nemen bij fiscale taken
• Professionele houding en uitstraling
• Vermogen om meerdere fiscale taken tegelijk te beheren en doeltreffend te prioriteren
• Bij voorkeur een bachelordiploma met een focus op fiscaliteit of boekhouding

Wij bieden een competitief salaris en voordelenpakket, evenals kansen voor loopbaangroei en ontwikkeling binnen de fiscaliteit. Bent u proactief, nauwkeurig en werkt u graag in een dynamische omgeving met een sterke fiscale focus, dan moedigen wij u aan om voor deze boeiende functie te solliciteren.